4 najbolji automatizirani softver za narudžbu za tvrtke

Za rukovoditelje opskrbnog lanca, automatizirani softver za narudžbu je blagodat. Funkcija kupnje u organizaciji uključuje odabir dobavljača i njihovo uključivanje, ugovore o narudžbenici i još mnogo toga.

Procesi narudžbenica često su složen proces, ne mogu se kontrolirati i neorganizirani su s nekoliko dionika. Automatizirani programi upravljanja nabavom su stoga najbolje rješenje za tvrtke koje se bore s zamršenim ručnim procesima.

Ovi programi pomažu korisnicima da se riješe ponavljajućih ručnih radnih procesa, poput stvaranja narudžbenice i uštede vremena. Među ostalim prednostima su poboljšanje učinkovitosti, vrijeme isporuke i vještine odlučivanja, elektroničko upravljanje dokumentima, smanjenje pogrešaka i još mnogo toga.

Ovdje je popis nekih od najboljih automatiziranih softverskih narudžbenica koje se temelje na pojednostavljenim poslovnim operacijama.

Koji su najbolji alati za automatsku narudžbu za narudžbu za 2019. godinu?

1

Chargebee

Chargebee je vodeći softver za nabavu koji automatizira procese naplate koji pogone tijekove rada bez ograničavanja isporuke. Štoviše, korisnici mogu uključiti funkcionalne strategije iz svoje evaluacije pretplate sa softverom.

Chargebee omogućuje pretplatnicima da se uključe i nadograde pomoću samouslužnih web-mjesta te da stvaraju mogućnosti prodaje pomoću jednokratnih i čestih dodataka. Također se može iskoristiti kombiniranje atributa periodičnog prihoda.

Pomaže korisnicima u stvaranju vlastitih opcija određivanja cijena, te zaustavljaju pretplate, a ne poništavaju ih. Korisnici također mogu povećati vremenski okvir obnove prije isteka roka trajanja i vratiti sve troškove uz Smart Dunning.

Što je više? Korisnici također mogu pretvoriti svakog potencijalnog kupca u mjesečnu profitabilnost s PCI-Compliant Checkout dizajniranom za pretvorbe. To nije sve, jer se korisnici također mogu usredotočiti na razvoj svog poslovanja bez ikakvih problema vezanih uz sigurnost podataka i usklađenost.

Cijena: počinje od 99 $ / mjesečno

2

Preecoro

Snažan automatizirani softver za narudžbu za tvrtke, Precoro je platforma pogodna za korisnike. Osim automatske nabave, ona također pomaže kod jednostavnog izvora i troši analitiku. Ovaj jednostavan za korištenje softver pomaže korisnicima upravljati narudžbe iz brzo i jednostavno. Najbolji dio je, korisnici mogu upravljati narudžbama iz bilo kojeg broja dobavljača i dobiti iscrpne online izvješća za bilo koje razdoblje.

Korisnici mogu zadržati izdatke s prilagođenim radnim procesima podrške i raspodjelom troškova po odjelima, lokacijama ili čak korisnicima. Ovaj automatizirani softver pomaže da procesi nabave budu eksplicitni s robusnim alatima za proračun i podacima pomoću izvješća u stvarnom vremenu. Alat sadrži sve funkcionalnosti koje podržavaju automatizirani izvor, kontrolni popis, evidenciju i upravljanje ugovorima. Ovakvo racionaliziranje tijeka rada pomaže održavanju glatkih odnosa s dobavljačima.

On automatski stvara narudžbenice, prenosi naručitelje usluga dobavljačima, usklađuje račune dobavljača s proizvođačima i ugovorima te kontrolira zahtjeve za kupnju - sve na jednoj platformi.

Štoviše, raspoređuje naloge u proračune za upravljanje troškovima unutar troškovnih mjesta. Izvješća u stvarnom vremenu i prilagođeni radni tijekovi koje generira, korisnicima omogućuju kontrolu.

Cijena: besplatno probno razdoblje; Pro verzija počinje od $ 19 / month / user

3

Kupnja Eskera

Kupnja tvrtke Esker nudi automatizirana rješenja za kupnju koja odmah pokreću P2P ciklus. Softver se temelji na oblaku koji povećava zahtjeve za trošenjem i naručivanje robe / usluga.

To znači da svaki zahtjev za trošak dobiva potrebno odobrenje, a svaki račun se podudara s narudžbenicom. Štoviše, to čini usvajanje korisnika nevjerojatno lako svojom snagom za povezivanje s različitim korisnicima u različitim odjelima tvrtke.

Od zahtjeva za kupnju do prihvaćanja robe ili usluge prati se svaka transakcija. Na taj način možete dovršiti izvješćivanje o zahtjevima, kupljenim stavkama, obrađenim narudžbama i izvršenim plaćanjima.

Softver također dolazi s jednostavnom i prilagodljivom nadzornom pločom s integriranim KPI-jevima. Ovdje korisnici mogu upravljati dnevnim zadacima i organizirati postavke, pratiti produktivnost i nagraditi najbolje izvođače te identificirati probleme i mogućnosti.

Automatski tijek autorizacije omogućuje točnu razinu odobrenja koja se primjenjuje na svaki zahtjev. Također pomaže da troškovi budu unutar dogovorenog proračuna. Korisnicima je također dopušten pristup proizvodima odabranih dobavljača koji omogućuju da kupnja bude u postupcima kupnje tvrtke. Osim toga, podnositelji zahtjeva primaju željene stavke iz kataloga odobrenih stavki u navedenom razdoblju. Kupac može potvrditi primitak primljenih odobrenja, ispunjavanjem narudžbe putem interneta.

Aplikacija za mobilne uređaje upraviteljima omogućuje autoriziranje zahtjeva za kupnju i pregled omiljenih KPI-a i mjernih podataka s bilo koje lokacije u bilo koje vrijeme.

Cijena: besplatno probno razdoblje; cijena na ponudu.

4

DocParser

DocParser je softver koji automatizira poslovne operacije i pomaže izvući podatke iz narudžbi kupaca, narudžbi, ugovora o jamstvu i još mnogo toga. Ovaj softver za automatsku narudžbu za kupnju sažima poslovne datoteke osnovama i prebacuje dobivene podatke na odredište. To eliminira potrebe za ručnim unosom podataka i automatizira poslovanje.

Program olakšava izdvajanje potrebnih podataka iz faktura, na primjer, reference, datume, ukupne vrijednosti i stavke retka. Nakon postavljanja softvera, on automatski obrađuje nove dokumente i generira jednostavne za korištenje organizirane podatke.

Iz PDF-a u Excel ili CSV, dobiveni podaci mogu se preuzeti u različitim formatima datoteka za ručno naknadno procesiranje, izradu sigurnosnih kopija ili prijenos na bilo koju drugu platformu. Također može ažurirati programe trećih strana u stvarnom vremenu, na primjer, Google Sheets, Salesforce ili i tako dalje. Može premjestiti izvađene podatke iz narudžbi u sustav za upravljanje narudžbama korisnika, ili gdje god oni to žele.

Osim toga, učinkovito i pouzdano izvlači ključne podatke iz ugovora o najmu i zakupu, ugovora o jamstvu i osiguranju, itd. Nadalje, može pretvoriti standardizirane programe, obrasce za prijavu, izvješća, obračun plaća ili bilo koje druge dokumente o ljudskim pravima u primjenjive podatke iu željenom formatu.

Od vađenja podataka iz PDF dokumenata u rasutom stanju do snažnog i učinkovitog povlačenja tablica iz PDF kataloga proizvoda, postoji mnogo toga što ovaj softver može učiniti.

Cijena: besplatno probno razdoblje; nadogradnja počinje od 19 $ / mjesečno.

Ukratko, automatizirani programi narudžbenice olakšavaju poslovanje tvrtkama. Ovi alati su izvrsna alternativa ručnom praćenju svakog dobavljača zasebno za usklađenost i performanse.

Programi pomažu korisnicima da učinkovito optimiziraju interne procese i zadatke uz uštedu vremena. Dakle, napravite svoj izbor iz gore navedenog popisa i ubrzajte postupak narudžbe.

VEZANE OBJAVE:

• 5 softver za ugrađivanje na radnom mjestu za dobrodošlicu novim zaposlenicima 2019. godine
• Koji je najbolji softver za automatsku anketu za upotrebu u 2019. godini?
• 5 automatizirani makro softver za rješavanje ponavljajućih procesa u 2019. godini