5 softver za automatizaciju dnevnog reda za zakazivanje i planiranje poslovnih sastanaka

Sastanci su dio radne kulture i sviđalo se to vama ili ne kada šef nazove da ne želite vidjeti obavijest „Propušteni poziv“. Svi sastanci imaju neke rasporede za raspravu i također su sjajan način da budete sigurni da ste vi i vaš tim na istoj stranici.

Iako se slažemo da su sastanci važni za tvrtke, činjenica je da ona također može biti dosadna i gubitak vremena, ako nije ispravno planirana.

Jedan učinkovit način vođenja sastanka je osigurati da domaćin bude dobro pripremljen s dnevnim redom sastanka. Međutim, stvaranje učinkovitog plana sastanka zahtijeva od domaćina da organizira, komunicira i prati druge članove tima.

Na taj način možete biti sigurni da su razgovori ograničeni na dnevni red i svatko zna svoj dio u sobi za sastanke.

Softver za automatizaciju dnevnog reda može vam olakšati ovaj zadatak. Ovi su alati osmišljeni za sastanke kako bi vam pomogli u vođenju produktivnih sastanaka bez gubitka dragocjenog vremena ponavljajući istu temu iznova i iznova.

U ovom smo članku testirali i naveli najbolji softver za automatizaciju dnevnog reda koji vam može pomoći da planirate, organizirate i vodite produktivan sastanak u kraćem vremenu kako biste postigli planirane rezultate.

Alati za automatizaciju programa za sustav Windows 10

Učinkoviti kalendar (preporučeno)

Cijena - Besplatna probna razdoblja od 30 dana / 27, 96 USD

Efficient Calendar je raspored zadataka, planer i podsjetnik koji je dostupan za Windows, kao i za pametne telefone. To je aplikacija za sve platforme, što znači da možete pristupiti zadatku stvorenom na računalu na pametnom telefonu i obrnuto.

Kalendarske događaje je lako izraditi. Također dolazi sa zadacima i modulima događaja koji vam pomažu učinkovito upravljati vremenom. Višestruki kalendarski prikazi omogućuju bolje organiziranje i praćenje događaja po danima, tjednima, mjesecima i godinama. Podsjetnik za zadatak može se konfigurirati i zakazati kako bi ga se podsjetilo u točno vrijeme i na dan.

Mobilnu aplikaciju možete besplatno preuzeti i omogućuje raspored i upravljanje događajima s bilo kojeg mjesta. Sinkronizacija radi u stvarnom vremenu držeći sve sinkroniziranim gdje god vam je potrebna.

Učinkoviti kalendar koristi Prvu stvar Prvo načelo koje vam omogućuje da odredite prioritete zadatka i događaja na temelju važnosti. Ugrađeni uređivač dokumenata može se koristiti za pisanje komentara za događaje i zadatke.

U slučaju da se bilo koji događaj obriše slučajno, Efficient Calendar čuva događaje u Recycle Binu koji se mogu vratiti jednim klikom. Za dijeljenje kalendara s drugim članovima tima, softver ima rješenje za poslužitelj, ali zahtijeva pristup planu Efficient Calendar Network.

Efficient Calendar je jednostavan, ali solidan kalendarski alat koji je najbolji za upravljanje kalendarom i zadacima.

Preuzmite sada besplatnu inačicu Efficient Calendar

OrgScheduler

Cijena - Besplatna probna verzija / $ 29.95

OrgScheduler je univerzalni zadatak raspoređivanje i dnevni red sastanak softver za pojedince, urede, poslovne događaje s fleksibilnim značajkama. To je vrhunski softver, ali možete koristiti besplatnu probnu verziju za testiranje softvera.

Korisničko sučelje OrgSchedulera podsjeća na korisničko sučelje Microsoft Outlooka koje mu daje poznati izgled.

Možete uvesti događaje i podsjetnike iz programa Outlook i izvoziti ih u Outlook, Text, HTML, XML i Excel formate. Za razliku od Učinkovitog kalendara, OrgScheduler omogućuje razmjenu podataka s drugim aplikacijama, uključujući Apple iCal, Microsoft Exchange Server i Android aplikacije itd.

Ostale značajke u aplikaciji uključuju više od 149 događaja bojanje za određivanje prioriteta događaja na temelju važnosti, događaj početak i kraj vrijeme podsjetnik, više tema i događaj ponavljanje alat.

OrgScheduler omogućuje slanje obveza, podsjetnika i pozivnica putem e-pošte i SMS-a kolegama i prijateljima. Možete zaštititi podatke putem šifrirane lozinke i ispisati izvješća pomoću dizajnera ispisa s elegantnim dizajnom.

Nabavite sada OrgScheduler

MeetingBooster

Cijena - Besplatna probna verzija / Prilagođena cijena

MeetingBooster je softver za upravljanje sastancima koji se koristi u srednjim tvrtkama za rukovanje raspoređivanjem, uređivanjem dnevnog reda, praćenjem vremena i racionalizacijom procedura za sastanke.

MeetingBooster nudi besplatnu probnu verziju; međutim, na službenoj web-lokaciji nema jasnih cijena. Zainteresirani korisnici mogu započeti s besplatnom probnom verzijom ili rezervirati webinar kako bi dobili pojedinosti o cijenama.

To je sustav za upravljanje sastancima temeljen na oblaku koji pojednostavljuje zadatke prije sastanka, sastanaka i sastanaka.

Za pripremu sastanaka, nudi mogućnosti zakazivanja, integraciju s programom Outlook i Google kalendar, profesionalni urednik dnevnog reda kako bi se napravile promjene u zadnjem trenutku, kao i mogućnost dodjeljivanja zadataka pripreme članovima tima.

Softver se može koristiti u uredu uprave ili na daljinu za virtualni sastanak. Brzo možete bilježiti bilješke, dodijeliti akcijske stavke koje uključuju integraciju popisa zadataka programa Outlook, oznake projekta, nadzornu ploču statusa zadatka i podsjetnike za automatsku radnju.

MeetingBooster je poduzeće rješenje dizajnirano za pojednostavljenje sastanak procedure i voziti odgovornost za svoje osoblje, bez potrebe za praćenje dosljedno.

Nabavite MeetingBooster

nTask

Cijena - besplatno / Pro $ 3.99 po korisniku mjesečno

Ako ste Trello i Asana koristili za upravljanje zadacima, pokušajte s nTask. To je besplatni softver za upravljanje zadacima i sastancima temeljen na oblaku koji vam omogućuje stvaranje popisa za provjeru i suradnju s projektnim timovima, dijeljenje datoteka i još mnogo toga.

Besplatni plan nudi pet radnih mjesta, do 10 članova pristupa po radnom prostoru, do 5 MB privitka, 200 MB prostora za pohranu, neograničen zadatak i sastanke, timske tablice, do 5 kreiranja projekta i još mnogo toga.

Ako nadogradite na pro plan, sve se značajke nadograđuju na neograničeni plan dok se veličina privitka datoteke povećava na 200 MB.

nTask nudi jednostavnu ploču zadataka koja vam omogućuje stvaranje kalendarskih događaja, dodjeljivanje zadataka članovima tima, generiranje jednostavnih izvješća, postavljanje prioriteta zadataka, kreiranje i ponavljanje ponavljajućih zadataka i zadataka u boji koda za lakše razvrstavanje.

Popis zadataka možete podijeliti s drugim osobama s javnom vezom. Praktični popis zadataka omogućuje popis stavki koje je potrebno dovršiti s datumom dospijeća.

Možete provjeriti status zadatka, dodati komentare za povratne informacije, stvoriti zadatke i dodijeliti rizike te dodati podsjetnike za zadatak da dovršite projekt prije roka.

nTask je jednostavan, ali moćan zadatak i softver za upravljanje sastancima, a činjenica da nudi besplatan račun sa svim značajkama premium plana (iako ograničen) čini ga idealnim izborom za male timove i startupove. Uvijek možete nadograditi na pro plan kako vaš tim počinje rasti u budućnosti.

Nabavite nTask

Meeting.gs

Cijena - Besplatna probna verzija / $ 12 mjeseci

Od raspoređivanja i organiziranja sastanaka do upravljanja materijalima za sastanke, dnevnog reda i akcijskih točaka, Meeting.gs je vjerojatno omiljeni korisnik za značajke sastanka dnevnog reda i integraciju aplikacija treće strane.

Ploča zadataka omogućuje članovima vašeg tima zakazivanje sastanka s vama. Osobna stranica raspoređivanja može se dijeliti putem e-pošte ili na web-lokaciji. Uz integraciju kalendara, svi novi zadaci i rasporedi sastanaka sinkronizirani su s kalendarskom aplikacijom.

Budući da je web rješenje, Meeting.gs se može pristupiti s vašeg računala, kao i putem pametnih telefona, tableta i drugog uređaja s modernim web-preglednikom i internetskom vezom. Članovi tima mogu primati obavijesti o ažuriranjima sastanka i odgovarati na zahtjeve za sastanke dok su u pokretu.

Meeting.gs podržava integraciju trećih strana, uključujući aplikacije Google Dokumente kao što su Google kalendar, Google kontakti i Google disk i Microsoft Office 365 koji uključuje Outlook, osobe uživo i Microsoft OneDrive.

Za daljinsku komunikaciju, Meeting.gs se može koristiti s živim komunikacijskim alatima kao što su Skype za konferencijske pozive, pozivima za Microsoft Lync, Google Hangouts i drugim alatima za sastanke na mreži s javnim vezama.

Svi sastanci su organizirani i podijeljeni između sljedećih i prethodnih kartica. Možete pratiti sastanke i upravljati njima na vremenskoj liniji, pregledavati zadatke vezane uz sastanak, kao i pregledati i odgovarati na zahtjeve za sastanke.

Dnevni red sastanka može se uređivati kako bi se dodali komentari i učitali prilozi članova. Upravitelji također mogu pregledavati trenutno aktivne korisnike i prethodno posjećeni profil članova na stranici.

Meeting.gs je rekao da je najbolje rješenje sastanak raspoređivač. Međutim, nudi više od samog zakazivanja sastanaka i značajki upravljanja zadacima. Uzmite softver za okretanje pomoću besplatne probne verzije da biste vidjeli može li se time završiti vaš lov na softver za sastanke.

Nabavite sastanak.gs

Što je na dnevnom redu?

Pokušali smo zadržati popis kratkih i da vas ne zbunjuju s previše izbora, ali smo se pobrinuli da uključimo softver za upravljanje sastancima na razini poduzeća, kao i na razini upravljanja startupom na temelju njihove uporabe.

Mogućnost je da nijedan od ovog softvera za sastanke ne može zadovoljiti sve vaše potrebe, u takvoj situaciji potražite besplatnu alternativu za zadatak koji ovdje nije podržan od strane softvera i odlučite se za onu koja provjerava većinu kutija popisu spremnika.

Softver za upravljanje zadacima i sastancima ne samo da je koristan za vlasnike tvrtki, već ga mogu koristiti i studenti za grupno proučavanje i upravljanje projektima, slobodni novinari koji uvijek teško upravljaju svojim svakodnevnim zadacima, odvjetnicima, voditeljima projekata, razvojnim timovima i startupima koji ne mogu priuštiti trošiti stotine sati svaki mjesec u planiranju sastanaka i rasporedu.

Koji problem pokušavate riješiti sa softverom za upravljanje zadacima i sastancima? Obavijestite nas u komentarima ispod.