5 najboljih alumni softvera za bolje upravljanje bazama bivših studenata

Alumni je termin koji se koristi za predstavljanje ljudi koji su diplomirali na fakultetu ili sveučilištu. Budući da je broj ljudi koji su završili studij ogroman i raste eksponencijalno, održavanje ažuriranih popisa bivših studenata je težak zadatak.

Zbog toga se preporučuje korištenje specijaliziranog alumni softvera koji je dizajniran za upravljanje i sortiranje baza podataka bivših studenata. Imati te informacije na raspolaganju u jednom softveru za sveobuhvatno informiranje pomaže vam u skraćivanju vremena pretraživanja kroz profile, čime je cijeli proces organiziranja susreta daleko lakši zadatak.

U ovom članku ćemo istražiti neke od najboljih softverskih opcija koje vam omogućuju jednostavno usmjeravanje vaše alumni baze podataka.

Top 5 alumni alata za upravljanje za PC

Vaave

Vaave je odličan SaaS (softver kao usluga) opcija koja je dizajnirana posebno za alumni upravljanje. Ovaj softver mogu koristiti i obrazovne ustanove ili korporativno okruženje.

Vaave vam pomaže da lako izgradite svoju alumni mrežu, organizirate uspješna okupljanja, prikupite sredstva, itd. Možete jednostavno ostati u kontaktu s bivšim osobljem, prilagoditi razvoj programa i čak se koristiti za ponovno zapošljavanje osoblja i kao platformu za upućivanje.,

Značajke upravljanja Alumni-om uključuju:

Modul Događanja - planirajte, objavite i organizirajte sastanke između vaših bivših studenata
Modul sredstava - možete upravljati prikupljanjem sredstava jednostavnim online plaćanjima
Uprava za zapošljavanje - omogućuje uspješnu interakciju i dijeljenje mogućnosti
Upravljanje mailing listom - intuitivne mailing liste korisnika
Članski računi - upravljajte svim računima svojih članova
Zajednice članova - korisnicima omogućuje organiziranje u zajednicama
Portal za korisnike - korisnici mogu dijeliti informacije, videozapise i fotografije na glavnom portalu na koji svatko ima pristup
Sustav upravljanja bazom podataka - može vam pomoći u izgradnji, upravljanju, sortiranju i učinkovitom korištenju podataka
Upravljanje web stranicama

Pokušajte Vaave

Enterprise Alumni

Enterprise Alumni je potpuno prilagodljiva alumni platforma koja vam omogućuje jednostavno upravljanje bivšim i bivšim osobljem. Ovaj softver je u potpunosti integriran u oblak. Zbog toga je lako pristupačno rješenje s bilo kojeg mjesta u svijetu i nudi vam zaštićeno online okruženje za pohranu vaših podataka.

Enterprise Alumni je potpuno integriran u HR aplikacije kao što su SAP, faktori uspjeha, Oracle Taleo, itd. Ova značajka programa omogućuje vam da bez problema prenesete informacije iz jednog softvera u drugi bez gubitka podataka ili teških kompliciranih manevara.

Ovaj softver koristi veliki broj izvrsnih organizacija našeg svijeta. Neke od tih korporacija su: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G i Aviva.

Ostale značajke koje vrijedi spomenuti su:

Upravljanje događajima - s lakoćom možete stvoriti događaje sa stotinama Alumni i upravljati svim aspektima
Upravljanje prikupljanjem sredstava - omogućuje upravljanje svim aktivnostima prikupljanja sredstava
Odbor za radna mjesta - članovima bivših studenata nudi mogućnost pronalaženja novog posla u domeni njihovih interesa
Portal za članove - online portal za članove sličan zidu s glavnim chatom i interaktivnim opcijama
Upravljanje članstvom
Pristup računima članova
Upravljanje web stranicama

Prvi Enterprise Alumni

Graduway

Graduway vam nudi cijeli online paket značajki koje vam daju moć upravljanja i mentorstva svojim bivšim studentima. Možete jednostavno zakazati sastanke, pratiti napredak svojih bivših studenata i upravljati programima kojima su izloženi. Ovaj softver mogu koristiti škole, korporacije i neprofitne organizacije.

Pomoću prilagođenih obrazaca za registraciju pomoću programa Graduway možete izraditi prilagođene alumni grupe na temelju korisničkih vjerodajnica, demografskih podataka, interesa itd.

Graduway se može koristiti s različitim CRM-ovima (softverski odnos s klijentima) kao što je Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, itd., Jer je u potpunosti kompatibilan s potrebnim formatima datoteka. To vam omogućuje migraciju informacija iz željene CRM aplikacije u Graduway i unos podataka izravno iz CRM softvera.

Ovaj softver možete koristiti za usklađivanje profila s mentorima. Ova značajka daje vam mogućnost da odaberete svoje mentore iz studentskih grupa na temelju njihovog skupa vještina, dobi, itd.

Glavne značajke uključuju:

Stvaranje događaja sa stotinama Alumni s lakoćom i upravljati svim aspektima procesa
Snažan, a opet jednostavno korisničko sučelje
Willing Network - dopušta vašim bivšim studentima i studentima da se umiješaju
Jednostavno upravljajte popisima e-pošte i stvarajte prilagođene poruke e-pošte
Upravljanje članstvom
Korisnici mogu postavljati ponude za posao
Značajke vidljivosti koje omogućuju odabir informacija koje su privatne ili dijeljene
Značajke upravljanja web stranicama

Pokušajte Graduway

Hivebrite

Hivebrite je još jedna velika softverska opcija koja vam može pomoći upravljati bazom podataka bivših studenata. Ovaj softver je jednostavan za postavljanje i korištenje, a može se personalizirati tako da odgovara vašem brandu, nudeći mogućnosti vašoj alumni zajednici.

Pomoću Hivebrite možete definirati način na koji korisnici mogu pjevati na vašu platformu-mail, društvenu mrežu ili SSO., Ako je otvorena ili samo za pozive.

Zahvaljujući mrežnim značajkama, Hiverbiteu se može pristupiti s bilo kojeg mjesta u svijetu. Sada možete jednostavno ostati u kontaktu ili čak angažirati svoje korisnike pomoću alata za umrežavanje koji su posebno dizajnirani za njih.

Hivebrite se može koristiti na različite načine, ovisno o potrebama vaše ustanove. Neke od najznačajnijih značajki uključuju:

Upravljanje članovima CRM & alumni - upravljanje događajima i prikupljanje sredstava, odbor za poslove, mailing lista, računi članova, itd.
Upravljanje Udrugom - možete upravljati poglavljima, članstvom, web-lokacijom itd.
Zajednica - članstvo, društveni mediji i upravljanje sadržajem itd.
Upravljanje članstvom - članstvo u klubu, teretani, udruzi i neprofitnim organizacijama te e-mail marketing i magement
Društveno umrežavanje - feed novosti, blogovi, sigurnost podataka, upravljanje grupama, označavanje društvenih medija itd.
Online plaćanja - optimizirajte angažman i pojednostavnite radne procese jednostavnim online plaćanjima za plaćene događaje i članstva
Upravljanje događajima - upravljajte složenim događajima za svoju zajednicu s različitim vrstama ulaznica i vanjskim sudionicima
Analitika i izvješćivanje - steći uvid u aktivnost vaših članova i potaknuti angažman.

Pokušajte Hivebrite

Alumni kanal

Alumni kanal je jedan od najkompletnijih alumni programa za upravljanje predstavljen u ovom članku. Ovaj softver je online paket dizajniran za škole, alumni škole i druge institucije utemeljene na članstvu.

Važni podaci prikupljeni o i od vaših bivših studenata pohranjeni su u oblaku i njima mogu pristupiti samo administratori kanala. To nudi sjajan način da se osiguraju podaci, a također eliminira potrebu za čuvanjem dokumenata, upravljanjem snimanjem itd., A također omogućuje jednostavno slanje masovnih poruka e-mail grupama bivših studenata.

Članovi Alumni kanala mogu komunicirati i komunicirati pomoću ugrađene usluge za razmjenu poruka i razgovora. Ova značajka može se koristiti za izradu marketinških kampanja, planiranje RSVP događaja te dijeljenje fotografija.

Možete jednostavno učitati slike, PDF-ove i obrasce u bazu podataka ili izvoziti projekt u članove zajednice ili odabranu grupu. Jedna od najboljih značajki Alumni kanala je snaga koju ima za generiranje složenih izvješća na temelju podataka o interakciji korisnika i drugih informacija kao što su promet web-lokacija, registracije po danu, česti posjetitelji itd.

Kada je u pitanju upravljanje bazom podataka bivših studenata, Alumni kanal nudi dobar skup značajki kao što je brzo pretraživanje članova, član organizator - klasa, direktorije, itd., Pristup profilima članova, postove za posao, itd.

U odjelu za komunikacije ovaj je softver vrlo koristan zbog značajki kao što su - popisi događaja, slideshow fotografija, oglasi vijesti, skupne poruke e-pošte itd.

Isprobajte Alumni kanal

Zaključak

U ovom smo članku istražili neke od najboljih dostupnih softverskih opcija, koje mogu pojednostaviti i pojednostaviti proces upravljanja alumnijima bez obzira na broj aplikacija.

Značajke koje sadrži softver koji se nalazi u gornjem popisu sigurno će pokriti sve vaše potrebe upravljanja podacima bez obzira na to koristite li ih za male tvrtke ili velike multinacionalne korporacije.

Javite nam koji ste softver odabrali s ovog popisa.