5 najbolje vrijeme softver softver da bi vaši zaposlenici sretni

Upravljanje slobodnim vremenom zaposlenika je težak posao, pogotovo ako posjedujete veliku tvrtku s više od 50 zaposlenika. Iznimno je važno učinkovito koordinirati radno vrijeme svojih zaposlenika, kako bi bili sigurni da ne završavate s nedovoljnim brojem zaposlenih u zauzetim danima. Ako se određeni odjel vaše tvrtke pogrešno koristi, učinci mogu biti poražavajući za vaše poslovanje jer će to utjecati i na povjerenje vaših kupaca.

Ako posjedujete veliku tvrtku, upravljanje svojom raspršenom radnom snagom bit će još teži zadatak, a uz povećanje broja zaposlenika, planiranje slobodnog vremena postaje presudno. U takvoj situaciji želite se pobrinuti da svi koji su uključeni u tvrtku - od članova osoblja do izvršne vlasti - budu obaviješteni o planovima raspoređivanja mnogo prije nego što je predviđen godišnji odmor.

Učinkovito upravljanje ovim područjem vaše tvrtke će izbjeći svaki nesporazum između vaših zaposlenika, a također će vam ponuditi jednostavan način da budete sigurni da ste u skladu s kvalitetom usluge koju vaša tvrtka nudi.

Srećom, na tržištu postoji dobar raspon specijaliziranih softverskih opcija koje vam omogućuju da pojednostavite proces raspoređivanja slobodnog vremena zaposlenika.

Pomoću ove vrste softvera možete uvijek biti informirani o trenutnom stanju vaše radne snage, upravljati rasporedom, prekovremenim radom, usklađenošću rada i slobodnim vremenom.

Koji su najbolji vremenski programi za korištenje u 2019. godini?

ReplicOn Time Attend

ReplicOn je odlična softverska opcija koja vam omogućuje da s lakoćom upravljate svakim aspektom vremena i prisustva zaposlenika. Svoju radnu snagu možete pratiti putem centralizirane nadzorne ploče, čime ćete izbjeći bilo kakve bruto greške u plaćanju i potrebu za ponovnom provjerom nakon.

Ovaj softver vam omogućuje da pratite sve potrebe za usklađivanjem rada pomoću svoje integrirane biblioteke pravila plaćanja koja također može automatizirati primjenu pravila. To vam omogućuje da ne brinete stalno o provjeri usklađenosti i da se usredotočite na važnije zadatke u svojoj tvrtki.

Koristeći ReplicOn, dobivate potpunu kontrolu nad slobodnim danima i rasporedom rada svojih zaposlenika, a možete dodati i prilagodbe u stvarnom vremenu, bilješke, slike itd. Ova značajka će zadržati sve rasporede organizirane u jednom radnom prostoru, jednostavno pretraživo i lako razumljivo.

Neke od najboljih značajki koje se nalaze u programu ReplicOn uključuju:

Upravljanje platnim popisom prema vrstama zaposlenika - puno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme, po satu, izvođači, udaljeni zaposlenici itd.
Globalna knjižnica usklađenosti - omogućuje vam jednostavno pridržavanje svih pravila i propisa
Prilagodite dostupnost zaposlenika i stvorite širok raspon rasporeda
Trenutno ažuriranje zaposlenika - automatski ažurira vrijeme zaposlenika
Punch in and out - značajka koja vam omogućuje da pratite početak i kraj vašeg zaposlenika
Prekidi obroka i zaokruživanje - izračunava sve kočnice obroka i automatski zaokružuje vrijeme
Inteligentno odobrenje - automatsko odobrenje kočnica koje se može prilagoditi potrebama vaše tvrtke
Praćenje aktivnosti - omogućuje vam da vidite podatke u stvarnom vremenu o aktivnostima vaših zaposlenika

Ovaj softver također sadrži veliki skup značajki dizajniranih posebno za upravljanje odsutnošću vaših zaposlenika: slobodno vrijeme za samoposluživanje, dostupnost zaposlenika i inteligentna odobrenja.

ReplicOn također ima veliki skup značajki usklađenosti i obračuna plaća koje vrijedi spomenuti:

Knjižnica usklađenosti
Pravila plaćanja
Šifre plaćanja
Radni stol za plaće
Izvoz plaća

Ovaj softver možete koristiti i za dodjelu pomaka, masovnih izmjena, pridržavanja smjene i trenutačne komunikacije. Osim toga, ovaj softver vam također omogućuje praćenje troškova tvrtke i nudi napredne analitičke značajke koje vam omogućuju da uvijek budete informirani o unutarnjem radu vaše tvrtke.

Ako želite vidjeti potpuni popis značajki za ReplicOn, možete posjetiti njihovu službenu stranicu.

ReplicOn Time Attend objavljen je u 3 različite verzije, od kojih svaka odgovara potrebama različitih korisnika:

ReplicOn Quick Start

Do 5 korisnika s opcijom dodavanja više po cijeni
kontrolna kartica
Punch In / Out
Prekidi obroka
Provjere
Praćenje aktivnosti
Jednostavno vrijeme isključeno
Knjižnica za usklađenost s jednom lokacijom

ReplicOn Plus - sadrži sve značajke koje se nalaze u verziji brzog pokretanja i dodaje:

Prilagođena polja za praćenje vremena
Biblioteka sukladnosti lokacije s više opcija
Dijeljenje izvješća

ReplicOn Premier - sadrži sve značajke Plus verzija i dodaje:

Vrijeme isključenja
Rasporedi
Prilagodbe za praćenje vremena
Globalna knjižnica usklađenosti
Prilagodba plaća
Prilagođavanje organizacije
Pristup temeljen na grupi
Prilagođena izvješća i integracija

Pokušajte ReplicOn Time Attend

PurelyHR

PurelyHR je još jedna sjajna softverska opcija koja vam omogućuje jednostavno upravljanje slobodnim vremenom vaših zaposlenika. Ovaj softver kombinira značajke baze podataka zaposlenika s softverom za upravljanje dopustom.

PurelyHR ima lako razumljivo korisničko sučelje i može se prilagoditi veličini vašeg poslovanja bez obzira na brzinu rasta. Možete koristiti uključene podatke o centraliziranom dopustu koje ste prikupili kako biste donijeli informiranu odluku o rasporedu odsustva zaposlenika. Također možete dijeliti kalendar dopusta sa svojim zaposlenicima i potpuno je sigurna opcija.

Istražimo neke od najboljih značajki PurelyHR-a:

Zaposlenici mogu pristupiti vlastitoj stranici profila iz tvrtke bilo gdje u svijetu
Kontrolni popis za postavljanje računa - za jednostavnu instalaciju softvera
Odlična podrška korisnicima
Dizajniran za male i srednje tvrtke
Veliki broj konfiguracija za vrijeme odmora - možete podesiti plaćene praznike svoje tvrtke
Ograničenja - mogu postaviti pravila o broju zaposlenika koji mogu rezervirati slobodno vrijeme u jednom danu
Zaposlenici mogu zatražiti više odmora ovisno o količini prekovremenog rada
Izvješća se mogu izvesti u PDF ili CSV datoteke
Izvoz XML podataka putem API-ja

Također možete stvoriti prilagođene vrste ostavljanja, prilagoditi korake točnom brojanju, pratiti FMLA i također imati širok raspon mogućnosti automatizacije.

Možete postaviti PurelyHR tako da automatski povećava razgraničenja vaših zaposlenika nakon što dostignu određeni broj mjeseci ili godina u vašoj tvrtki. Koristeći ovaj softver također vam omogućuje da postavite podsjetnike koji će vam pomoći da se pripremite s točnim rasporedom za plaćene praznike, zahtjeve na čekanju itd.

Pokušajte PurelyHR

Vrijeme Doktora

Time Doctor je još jedna sjajna softverska opcija koja vam omogućuje upravljanje svim aspektima pohađanja zaposlenika, količinom sati rada, vremenom provedenim na pauzama itd.

Ovaj softver prati vrijeme rada svakog zaposlenika i proizvodi sveobuhvatno izvješće koje se može podijeliti prema klijentu, projektu i zadacima. Ova značajka omogućuje vam da vidite sve izgubljeno vrijeme i omogućuje vam da utvrdite probleme u rasporedu kako biste ih popravili.

Jedna od najboljih značajki Time Doctor-a je da može snimiti snimke ekrana vaših zaposlenika, bilo slučajno, ili nakon što je prošao određeni broj sati. Korištenjem ove značajke možete promatrati koliko su učinkoviti vaši zaposlenici i ako troše vrijeme. Značajku snimke zaslona može aktivirati samo poslodavac nakon što je status zaposlenika u "radnom" načinu rada, kako bi se izbjegli problemi s privatnošću.

Time Doctor također vam daje moć da vidite pregled podataka zaposlenika o vremenu provedenom na sastancima i pozivima, s kim su komunicirali i koliko dugo. Pronalaženje i rješavanje bilo kakvih problema u ovom odjelu korištenjem ove nadzorne ploče mnogo je lakše nego ručno pokušavanje prikupljanja podataka o neučinkovitosti.

Neke druge izvrsne značajke koje vrijedi spomenuti su:

Dnevna i tjedna izvješća za upravitelje koji sadrže vrijedne podatke o radnim satima, upotrebi web-lokacija i aplikacija, pregledu zadataka itd.
Možete omogućiti pristup svojim klijentima na domeni Vaše tvrtke kako biste vidjeli snimke zaslona i izvješća o zadacima u tijeku / završenim zadacima s njihovom tvrtkom
Može pratiti određenu upotrebu programa / aplikacije, pa čak i vrijeme provedeno na određenim web-lokacijama - ako vaši zaposlenici troše previše vremena na Facebooku, bit ćete obaviješteni
Može uskladiti sve dobro poznate alate za upravljanje projektima i računovodstvo - Salesforce, Zoho, QuickBooks, itd.
Prikazuje skočna upozorenja za vaše zaposlenike ako su predugo bili u mirovanju
GPS praćenje vaših zaposlenika
Klijenti se mogu prijaviti na bijeli označeni portal

Pokušajte Time Doctor

Absence.io

Absence.io je još jedna sjajna softverska opcija koja vam daje alate potrebne za jednostavno upravljanje i prilagodbu svih aspekata vašeg posla s rasporedom zaposlenika, podataka zaposlenika i slobodnog vremena.

Ovaj softver vam omogućuje da lako pratite vrijeme odmora vaših zaposlenika i po potrebi odaberete zamjene, sve iz jednog središnjeg čvorišta koje vam omogućuje potpuni pregled podataka.

Kada je riječ o upravljanju odsutnim zaposlenicima, možete koristiti Absence.io kako biste imali dobar vizualni pregled rasporeda kalendara vaše tvrtke, a također možete izraditi prilagođene dozvole za dopust kako bi odgovarale vašim potrebama.

Absence.io ima veliki skup značajki koje vam omogućuju da jednostavno pratite prekovremeni rad i radno vrijeme vašeg zaposlenika, te imate mogućnosti izvješćivanja i administracije. Ovaj vam softver također omogućuje upravljanje svim digitalnim datotekama zaposlenika s jednog zaslona, što olakšava proces pretraživanja podataka.

Ostale značajne značajke uključuju:

SSL enkripcija - omogućuje vam mir u pogledu sigurnosti podataka vaše tvrtke
ISO certificirani poslužitelji smješteni u Njemačkoj
Dnevno automatsko sigurnosno kopiranje podataka

Pokušajte s Absence.io

Planday

Planday je vrlo moćan softver koji vam omogućuje jednostavno upravljanje rasporedom zaposlenika, uzimajući u obzir godišnji odmor, dostupnost, troškove plaća itd.

Unutar kartice Raspored u Plandayu možete pronaći informacije o broju odrađenih sati, prihodima, koliko je prihoda plaćeno u plaćama, troškovima plaća itd.

Imajući te informacije na raspolaganju kad god vam je potrebno, možete povećati produktivnost vaše tvrtke, bolje upravljati odnosima s klijentima i zaposlenicima te stvoriti točnije rasporede.

Koristeći ovaj softver moćne značajke znači da ne morate potrošiti bilo koje vrijeme bave svojim zaposlenicima rasporedi. Planday vam nudi širok raspon unaprijed izrađenih predložaka i omogućuje vam čak i izradu vlastitih.

Imati mogućnost izrade vlastitih predložaka pojednostavljuje proces i može povećati produktivnost vaše tvrtke. Predloške možete dijeliti i sa svojim zaposlenicima i kolegama.

Jedna od najboljih značajki koje se mogu naći u Plandayu je da vaši zaposlenici mogu kontaktirati svog menadžera i najaviti mu / joj radni dan. Ova značajka čini vaše zaposlenike sretnijima i zauzvrat stvaraju veću dobit.

Planday je objavljen u dvije različite verzije, od kojih svaka može pokriti potrebe različitih korisnika.

Planday početno izdanje

Može kreirati raspored zaposlenika na osnovnoj razini
Može organizirati rasporede prema ulozi posla
Rasporedite predloške za brzo planiranje
Osobni i grupni chat
Može upravljati razmjenom između vaših zaposlenika
Omogućuje push obavijesti i obavijesti e-poštom
Izvješćivanje o plaćama
Praćenje prekovremenog rada za usklađenost

Planday Plus Edition

Mogućnosti upravljanja ljudskim resursima
Može pratiti vrijeme provedeno tijekom radnog vremena
Praćenje troškova i troškova rada
Upravljanje praznicima
Napredna statistika i izvješća o rasporedu
Upravljanje datotekama zaposlenika
Elektronički potpis za ugovore

Pokušajte s Plandayom

Zaključak

Suočavanje sa svakim aspektom vaših zaposlenika u vremenskom rasporedu je težak posao, a jedna pogreška može uzrokovati širok raspon pitanja koja mogu završiti utječući na produktivnost vaše tvrtke i vašu sliku na tržištu.

Softverska rješenja koja smo predstavili na ovom popisu odabrana su zbog širokog raspona mogućnosti koje uključuju. Ovi programi mogu vas uvjeriti da su svi vaši podaci o zaposleniku i klijentu pohranjeni na siguran način, jednostavan pristup informacijama zaposlenika, nudi odličan pregled vremena koje su vaši zaposlenici izgubili na poslu, a možete čak i snimiti snimke zaslona kako bi provjerili njihovu aktivnost na rasporedu.

Mi bi rado znati ako imate bilo kakve prijedloge softvera u vezi s time-off softverom. Slobodno nas obavijestite u odjeljku za komentare u nastavku, koji softver ste koristili s ovog popisa i koliko je bio učinkovit.

VEZANE VEZE KOJE TREBA PROVJERITI: