5 softver za ugrađivanje na radnom mjestu za dobrodošlicu novim zaposlenicima 2019. godine

Onboarding, također poznat kao indukcijski trening, vrlo je učinkovit način za ažuriranje novih ljudi koje zaposlite u svojoj tvrtki s najnovijim promjenama u načinu na koji tvrtka nudi usluge, zahtjevima za određeni posao, koristima itd.,

U prošlosti je cijeli proces ukrcavanja trajao nekoliko tjedana, ovisno o veličini vašeg poslovanja. Taj je proces uključivao ručno organiziranje učionica i dodjeljivanje učitelja, provjeravanje prisutnosti novih zaposlenika te ručno prikupljanje podataka i prijenos u bazu podataka. To je bio vrlo neučinkovit način rješavanja novih problema s obukom zaposlenika.

Proces uključivanja nije samo u tome da vaši zaposlenici razumiju kulturu vaše tvrtke, već i da razumiju temeljne procese svojih postupaka i zašto je umjesto rješenja izabrano rješenje. Ove informacije omogućuju vašem zaposleniku da donese informirane odluke koje će s vremenom imati ogroman blagotvoran utjecaj na rezultate vaše tvrtke.

Ovaj proces će omogućiti da se vaši novi zaposlenici osjećaju useljivo i, nakon završetka uvođenja, povećaju svoju produktivnost, angažman i, ako su sve informacije jasne, mogu povećati vrijeme koje odaberu da ostanu zaposleni u vašoj tvrtki.

U ovom članku istražit ćemo neke od najboljih automatiziranih softverskih opcija koje vam omogućuju da pojednostavite proces ukrcavanja pomoću samo nekoliko klikova.

Isprobajte ovih 5 softverskih opcija kako biste pojednostavili proces indukcije vaše tvrtke

Talent LMS

Talent LMS je sustav za upravljanje učenjem koji vam omogućuje da svojim novim zaposlenicima ponudite kompletnu obuku. Pomoću ovog softvera možete brže, učinkovitije i brže prilagoditi proces vaše tvrtke, te se prilagoditi svojim potrebama.

Ovaj softver je jednostavan za korištenje, a zbog svoje online platforme, svaki korisnik može stvoriti odlične indukcijske treninge, upravljati njima i lako prikupljati podatke potrebne u pokretu.

Zbog svog snažnog motora, Talent LMS oslobađa vaše zaposlenike od zadatka dugih nastavnih sesija i omogućuje im da se usredotoče na važnije aspekte svog posla.

Sa svojom mrežnom bazom podataka, Talent LMS vam nudi veliki skup značajki, a također vam omogućuje sigurno pohranjivanje svih podataka dobivenih na treninzima. To vam nudi mir, znajući da su svi podaci i svi detalji vaših novih zaposlenika sigurno pohranjeni u oblaku s enkripcijom.

Koristeći Talent LMS, možete pripremiti svoje nove zaposlenike u pogledu njihove uloge i odgovornosti, pokrivajući širok raspon vrsta obuke.

Ova vam aplikacija omogućuje obuku vaših zaposlenika najnovijim zdravstvenim i sigurnosnim kodovima, nudi obuku na radnom mjestu (specifično osposobljavanje za svoj posao), moguće staze za napredovanje te također može informirati zaposlenike o profesionalnoj etici, uznemiravanju itd.

Neke od najznačajnijih značajki sustava Talent LMS uključuju:

Snažni urednik sadržaja - jednostavno kreirajte tečajeve
Zadana skupina značajka - omogućuje vam da pojednostavite indukciju odabirom određenog broja tečajeva i dodijelite ih svim novim zaposlenicima
Možete kombinirati indukciju s online testovima, anketama, kvizovima itd.
Velika opsežna izvješća o procesu uvođenja
Sposobnost prilagođavanja stvaranja indukcije prema objektu, odjelu itd.
Integracija jednostruke prijave
Značajke REST API-ja - čine proces administracije lakšim za korištenje
Putovi učenja - upravljaju načinom na koji se tečajevi mogu dovršiti ili pregledati
Može dodati vlastiti CSS ili JavaScript na vizualne teme
Napredne značajke izvješćivanja na testnim rezultatima

Talent LMS je izdan u 5 verzija, od kojih svaka sadrži značajke prilagođene potrebama različitih korisnika:

Talent LMS Free - do 5 korisnika i do 10 tečajeva
Talent LMS Small - do 25 korisnika + neograničeni broj tečajeva
Talent LMS Basic - 100 korisnika, neograničeni tečajevi, podrška za jednostruku prijavu
Talent LMS Plus - sadrži sve značajke u prethodnim verzijama i dodaje:
- Do 500 korisnika
- Prilagođena izvješća
- automatizacija
- Upravitelj uspjeha
- SSL za prilagođenu domenu

Talent LMS Premium - sve od Plusa i dodaje do 1000 korisnika.

Pokušajte Talent LMS

BambooHR

BambooHR je čvorište ljudskih resursa utemeljeno na oblaku koje nudi širok raspon značajki koje pokrivaju proces zapošljavanja, onboarding proces, upravljanje podacima i izvješćivanje itd.

Alati za uključivanje dostupni u BambooHR-u omogućuju vam da postavite proces indukcije vaše tvrtke na takav način da se prati praćenje kandidata, zapošljavanje i prijelaza zaposlenika. Možete koristiti značajke upravljanja performansama, alate za izvješćivanje, e-potpise i mnoge druge. druge opcije.

Također možete koristiti BambooHR za automatizaciju različitih procesa. Između mnogih drugih mogućnosti automatizacije, onboarding alati nalaze u ovom softveru također može biti automatiziran s lakoćom, omogućujući vam da uštedite dragocjeno vrijeme i novac.

Uvijek možete prilagoditi svoju verziju BambooHR-a stvaranjem više administrativnih sjedala, ponuditi korisnicima gumb za podršku, itd. Administratori mogu upravljati brojem ljudi koji mogu dobiti pristup podacima, a ljudima koji to neće.

Neke od najboljih značajki programa BambooHR uključuju:

Zapošljavanje zaposlenika - omogućava novim zaposlenicima da sami prođu kroz onboard proces
Upravljanje podacima zaposlenika i evidencija
Upravljajte pregledima izvedbe s novim algoritmom
Ljudski resursi izvještavaju odmah
Posjeduje mogućnost praćenja kandidata - omogućuje vam brži pregled mogućih zaposlenika
eNPS - omogućuje vam da ostanete u kontaktu s zadovoljstvom zaposlenika

Pokušajte BambooHR

HROnboard

HROnboard je još jedna velika platforma koja se temelji na oblaku i omogućuje automatizaciju i upravljanje svim aspektima odjela ljudskih resursa vaše tvrtke.

Ovaj softver ima ugrađene zakonodavne oblike iz različitih zemalja. To vam omogućuje da jednostavno pratite sva pravila koja vaša tvrtka treba slijediti, a također se savršeno uklapa s HR sustavima.

Pomoću ovog softvera temeljenog na oblaku možete generirati ugovore, automatski popunjavati obrasce, dodjeljivati određene zadatke zaposlenicima, a možete i prilagoditi svoj tijek rada kako biste bolje optimizirali onboard proces.

HROnboard je vrlo učinkovit čak i iz perspektive zaposlenika, jer nudi brz i jednostavan način da naučite sve što im je potrebno kako bi savršeno obavili svoj posao, mogu se povezati putem LinkedIna i Facebooka kako bi razgovarali s novim kolegama, a također mogu koristiti ugrađeni chat sustav kako bi ostali u kontaktu sa svojim upraviteljem.

Neke od najboljih značajki HROnboarda koje vrijedi spomenuti su:

Učinkovita komunikacija s novim zaposlenicima
Može izraditi prilagođene seanse za putovanje ovisno o vašem djelatniku i domeni aktivnosti tvrtke
Dobar raspon indukcijskih predložaka
Velika podrška zajednice
Može dodati različite stavke procesu ugradnje - zadaci, sadržaj, ankete impulsa, pozivnice itd.
Automatski pošalji pozivnice kalendara
Sposobnost dodjeljivanja određenih automatiziranih zadataka
Pokazatelji angažmana - omogućuju vam da ostanete u kontaktu s angažmanom zaposlenika

HROnboard nudi 3 vrste licenciranja. Najpopularnija inačica je skup ponuda Offers + Onboarding, koji vam omogućuje stvaranje 100 ponuda, a također ima i velike mogućnosti za uključivanje s mobilnim prvim opcijama.

Još jedan paket paketa koji nudi HROnboard naziva se cjelovito rješenje . Kao što ime sugerira, ovaj paket nudi cijeli raspon upravljanja životnim ciklusom zaposlenika, od njihovog uključivanja do kraja ugovora s vašom tvrtkom.

Također možete odabrati specifične značajke koje su vam potrebne u ovom trenutku, a zatim, po potrebi, nadograditi na drugu verziju. Možete zasebno kupiti ponude, značajke uključivanja, značajke prijelaza, kao i mogućnosti isključivanja.

Pokušajte HROboard

Zenefits

Zenefits je još jedan veliki informacijski sustav temeljen na oblaku (HRIS) koji vam omogućuje jednostavno upravljanje zaposlenicima, kreiranje prilagođenih procesa, administraciju i raspoređivanje zaposlenika.

Zenefits je dizajniran tako da bude lako razumljiv i ima korisnički prilagođen korisnički interfejs koji vam omogućuje da napravite vlastiti onboard proces tako da popunite samo 5 online polja. Zaposlenici mogu potpisati sve ugovore i ugovore putem interneta, a ovaj softver može automatski obraditi cijeli skup informacija dobivenih iz procesa uvođenja i učinkovito ga organizirati.

Zenefits je lako integrirati s platnim spiskom, zdravstvenim osiguranjem i drugim sličnim sustavima. Možete upravljati svim aspektima HR odjela s jednog zaslona.

Jedna od najboljih značajki Zenefits-a je činjenica da razvojni tim tvrtke stalno poboljšava aplikaciju na temelju povratnih informacija korisnika. To omogućuje pravovremenu odluku o svim greškama koje se mogu pojaviti, čineći vašu tvrtku učinkovitijom u tom procesu. Tim iz tvrtke Zenefits također ima stručnjake za HR, osiguranje i obračun plaća koji vam mogu pomoći u rješavanju problema s kojima se susrećete.

Glavne značajke uključuju:

Self-onboarding za zaposlenike
Automatski provjerava sve pogodnosti koje se odnose na kandidate
Pošaljite pisma ponude i pokrenite provjere u pozadini
Stvara podsjetničke poruke e-pošte
Nije potreban ručni unos podataka
Sigurno pohranjuje vaše HR dokumente i može prikupljati elektroničke potpise
Predložak-graditelj - omogućuje vam stvaranje i prilagođavanje novih slova ponude
Automatizirajte postupak potvrđivanja prava na zapošljavanje, prikupljanja informacija, slanja obavijesti itd.

Zenefits se mogu kupiti ili na godišnjem ugovoru koji štedi nešto novca ili kao mjesečni ugovor.

Standardna verzija Zenefits nudi dobar raspon značajki koje pokrivaju sve bitne alate potrebne za uključivanje zaposlenika i upravljanje ljudskim resursima:

Direktorij zaposlenika - svi vaši zaposlenici pretvoreni su u jedan prozor s brzim pristupom za izmjenu podataka
HR evidentira - pohranjuje podatke od vaših zaposlenika na siguran način
Organizacijska shema tvrtke
Može prilagoditi zaposlenika na brodu
Stvara izvješća o ljudskim pravima, beneficijama i obračunu plaća
Omogućuje vizualizaciju podataka
Stvara prilagođena izvješća
Može pratiti dokumente i obrasce zaposlenika

Napredna verzija Zenefitsa nudi široki spektar usklađenosti i HR za tvrtke. Ova verzija uključuje sve stabarde Stadard verzije i dodaje:

Time Off Tracking - može kreirati i dodjeljivati pravila, ali i upravljati zahtjevima i odobrenjima
ACA Compliance - odrediti jesu li ACA zahtjevi zadovoljeni, može pratiti sukladnost pomoću E-File ACA Obrasaca
Pomoćnik za usklađenost - pomaže vam upravljati i pratiti savezne smjernice
Zbirka HR knjižnice

Imate i mogućnost dodavanja različitih aplikacija koje vam omogućuju da još više proširite mogućnosti usluge Zenefits:

Aplikacija za obračun plaća - pomaže vam upravljati zaradama, odbitcima, porezima itd.
Prednosti App - omogućuje vam da pronađete najbolju utakmicu u vezi pogodnosti
Time and Attenadance App - upravlja radnom snagom provjerom vremena
HR savjetnik - pomoć u pitanjima ljudskih prava
Plaće savjetnik - pomoć u vezi plaće pitanja
Ultimate Advisor - kombinira značajke HR i savjetnika za obračun plaća
Paket upravljanja performansama

Pokušajte Zenefits

Paycor

Paycor je još jedan veliki softverski paket temeljen na oblaku koji vam nudi širok raspon capabitilies. Možete koristiti Paycor za upravljanje platnim spiskovima, zapošljavanje i uključivanje novih zaposlenika, ispunjavanje poreznih obveza itd.

Ovaj softver može automatizirati aktivnosti zapošljavanja praćenjem kandidata, komunikacija, broja rundi razgovora, iniciranja onboarding, itd.

Budući da Paycor može pratiti vrijeme i pažnju vaših zaposlenika, dobivate jednostavan za razumjeti vizualni pregled cjelokupne baze podataka zaposlenika / kandidata.

Značajke koje se nalaze u Paycoru mogu se podijeliti u dvije kategorije.

1. Zapošljavanje

Objavite na besplatnim oglasnim pločama i nagradite svoje zaposlenike za preporuke
Može stvoriti potpuno branded site karijera za vaše web stranice
Automatizacija slova i odgovora
Može automatski spremiti povratne informacije nakon intervjua za jednostavno bodovanje
Stvara pametne profile kandidata - uklanja potrebu za ponovnim unosom podataka

2. Na brodu

Olakšava Vašem novom zapošljavanju da se informira o tvrtki pomoću online platforme
Smanjite količinu vremena za administraciju zapošljavanja automatizacijom
Potpuna dokumentacija o usklađenosti - obrasci I-9 i W-4
Može pregledavati i potpisivati dokumente tvrtke na mreži
Integrira porezni kredit - omogućuje vam da uštedite novac primanjem porezne olakšice za rad

Pokušajte platiti

Zaključak

Zbog vremena koje je potrebno za pripremu novog zaposlenika za posao, preporučuje se da koristite automatizirani softver. Ova vrsta softvera pojednostavit će procese zapošljavanja vaše tvrtke, bez potrebe da trošite vaše dragocjeno vrijeme.

U ovom smo članku istražili neke od najboljih softverskih opcija na tržištu koje vam omogućuju da upravo to učinite, a također nude širok raspon drugih značajki - plaće, porezi, pametno prikupljanje podataka itd.

Voljeli bismo znati koji ste softver odabrali s ovog popisa. Također, slobodno nas obavijestite ako imate bilo koji preferirani softver za putovanje, u odjeljku za komentare u nastavku.

VEZANE VEZE KOJE TREBA PROVJERITI: