5 školski program za bolji školski menadžment

Način na koji pohranjujemo i upravljamo informacijama mnogo se promijenio u posljednjih godinu dana. Osim ekološke perspektive rasipanja papira tiskanjem obrazaca, prijemnih radova, školska uprava je daleko učinkovitija kada se provodi korištenjem računalnog softvera.

Pomoću specijaliziranog softvera možete bolje razumjeti proces regrutiranja studenata, olakšati unos podataka, pojednostavniti upravljanje osobljem i održavati vas u stalnom kontaktu s budućim studentima.

U ovom članku istražit ćemo neke od najboljih softverskih opcija za škole i sveučilišta koje će vam pomoći bolje upravljati svojim učenicima.

5 softver za upis studenata

1

Suite Alma

Alma je nevjerojatno moćan softver za prijavu i registraciju koji je dizajniran s vrlo intuitivnim korisničkim sučeljem koje pojednostavljuje proces.

Alma je platforma temeljena na oblaku koja sadrži alatni okvir pun korisnih značajki koje pokrivaju širok raspon upotreba:

• Upravljanje učionicom - daljinski pristup / kontrola, izvješća, alati za suradnju itd.
• Knjiga ocjena - praćenje pohađanja, Sažetak razreda, Planiranje lekcije itd.
• Školska uprava - upravljanje knjižarama, upravljanje kafićima, upravljanje nastavnim planom i sl.
• Studentski informacijski sustav - praćenje pohađanja, testovi itd.

U ovom članku usredotočit ćemo se na značajke koje olakšavaju jednostavan proces prijema.

Almu možete koristiti za upravljanje aplikacijama, kandidatima, procjenama, naknadama koje se trebaju platiti, obrascima koji se primjenjuju, ocjenjivanjem vaših učenika, K-12 (školske ocjene stečene prije fakulteta), pa čak i samoposlužnim portalom koji omogućuje prilagoditi svoj profil i komunicirati s drugim korisnicima.

Almu mogu koristiti čak i roditelji koji žele olakšati proces odabira i prijave za škole. Ovaj softver vas vodi kroz korak po korak proces koji pokriva proces od upita do upisa, pa čak i izvan njega.

Jedna od najboljih značajki Alme je sustav informiranja studenata. Ovaj element omogućuje vam jednostavno praćenje pohađanja nastave, registraciju razreda, upravljanje učionicama, pa čak i dodjeljivanje elektroničkih zadataka i testova učenicima.

Pokušajte Alma Suite

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin je još jedna sjajna softverska opcija koja nudi prilagodljiv CRM (upravljanje odnosima s klijentima), jednostavnim kreiranjem čistih zapisa svih informacija koje je Vaš mogući student dao u procesu prijema.

Ovaj softver pruža sve potrebne značajke kako biste jednostavno prikupili informacije o svakom kandidatu. Možete vidjeti informacije pohranjene u odvojenim profilima koji obuhvaćaju podatke koji se kreću od interesa, s kim su zadnji put razgovarali, o čemu su konkretno razgovarali i informacije o njihovom procesu prijema do tog trenutka.

Jedna od najboljih značajki programa SchoolAdmin je opcija za upravljanje unosom. To vam omogućuje brzi pristup svim informacijama koje vam mogu zatrebati održavanjem tijeka rada.

Ovaj softver nudi različite alate koji vam omogućuju jednostavno upravljanje procesom upisa kao što su - višestruki popisi za provjeru, popisi koji se mogu filtrirati, podnositelji zahtjeva, podaci o upisu itd. Ako je količina podataka koju vaša škola ima, velika, škola Admin ima vrlo sofisticiranu tražilicu koja omogućuje vam da prilagodite polja za pretraživanje.

Možete jednostavno slati personalizirane poruke e-pošte kreirane posebno na temelju analize kandidata, pa čak i dijeliti informacije o školi sa zainteresiranim obiteljima pomoću automatiziranih komunikacijskih planova.

Ostale značajne značajke usluge SchoolAdmin uključuju:

• Personalizirane poruke e-pošte i generiranje pisama - pisma o prihvatu, pozivnice za otvorene kuće itd.
• Tekstualna poruka - trenutna komunikacija s kandidatima
• Dinamički obrasci upita - oblici koji postavljaju prava pitanja na temelju sposobnosti vašeg kandidata
• RSVP
• Kontrolni popis pametnih upita - analizira profile vaših kandidata i nudi prijedlog koji se temelji na skupu vještina kandidata
• Jednostavan proces prijave - omogućuje roditeljima brz pristup dječjoj aplikaciji
• Raspored sastanaka - omogućuje roditeljima da se lako prijave putem interneta, a možete ga koristiti za postavljanje datuma za posjete, intervjue, datume testiranja itd.

Isprobajte SchoolAdmin

3

PowerSchool

PowerSchool je još jedan veliki školski administrativni softver koji olakšava upravljanje procesom upisa novih studenata.

Korištenjem online obrazaca, ovaj alat omogućuje administratorima učinkovito prikupljanje podataka, a istovremeno olakšava proces upisa za roditelje i učenike. Ova značajka smanjuje troškove administracije, a također i vama i vašim podnositeljima zahtjeva omogućuje uštedu vremena uklanjanjem potrebe za ispunjavanjem obrazaca ručno.

Zbog online značajki PowerSchoola, cijela baza podataka o učenicima i učenicima zaštićena je. Za roditelje i učenike, lak pristup tim informacijama je važan jer održavanje tih informacija može spriječiti neželjene situacije poput medicinskih komplikacija, informacija o hitnim kontaktima itd.

Ostale značajne značajke uključuju:

• Jednostavan proces registracije i alati koji vam omogućuju jednostavno upravljanje stečenim podacima
• Jednostavni upitnici i obrasci za prijavu
• Može izvesti standardne i prilagođene podatke vaših podataka
• Izbor škole i značajke lutrije - pojednostavljuje upravljanje upisom s ugrađenim radnim procesima i korisničkim dozvolama

Pokušajte PowerSchool

4

Azorus

Azorus je nevjerojatno moćan CRM softver i tvrtka vam čak nudi mogućnost da ih konzultirate kao standard.

Azorus ima širok raspon značajki kao što su filtar i segmentacija, e-mail komunikacije, upravljanje događajima, samoposlužni web portal, praćenje i izvješćivanje, sis integracija, itd. Ako želite vidjeti detaljan popis mogućnosti svake značajke, posjetite službeni Azorus Web stranica.

Iako s Azorusom možete učiniti mnogo više, u ovom ćemo se članku usredotočiti samo na Azorusovu sposobnost stvaranja obrazaca i njegovih značajki digitalnog zapošljavanja.

Form Builder uključen u Azorus je posebno dizajniran kako bi omogućio jednostavan pristup korištenjem profesionalnih web obrazaca. Ova značajka olakšava administratoru prikupljanje važnih informacija od učenika.

Možete čak odabrati i određene informacije o učeniku na temelju načina na koji podnositelj zahtjeva komunicira s obrascem. Azorus ima mogućnost promijeniti obrazac na temelju onoga što je učenik kliknuo ili onoga što su pripisali on-line obrascu.

Značajka Digital Recruit koja se može naći u Azorusu omogućuje vam da prikupljate podatke izvan mreže na vašem prijenosnom računalu, a zatim ih jednostavno prenesete u bazu podataka CRM-a nakon što je čak i završio i imate pristup internetskoj vezi. Ova značajka omogućuje vam bezbrižnost u pogledu sigurnosti vaših podataka, a također čini daleko učinkovitijim za prikupljanje podataka.

Digital Recruit možete koristiti s neograničenim brojem sesija i na bilo kojem broju uređaja. Nakon pohranjivanja podataka, ova značajka pokazuje specifične i točne rezultate procesa prikupljanja informacija.

Jedna od najvažnijih usluga koje nudi Azorus je pomoć koju možete dobiti od tima tima. To čini ovaj softver jednom od najboljih opcija na tržištu za CRM vaše škole.

Evo nekih od ovih usluga:

• Pomaže u upravljanju računima
• Omogućuje planiranje komunikacije s godišnjim pregledom
• Pomoć pri izradi e-pošte - pozdravne poruke e-pošte, filtriranje itd.
• Ispituje se jesu li primljene poruke e-pošte usklađene s uobičajenim klijentima e-pošte
• Web i grafičke usluge ugrađene u platformu
• Preusmjeravanje starijeg osoblja ili obuka novog osoblja
• Recenzije i pomoć u vezi s poljima obrasca, filtrima za pretraživanje, vezama, uvozom podataka, upravljanjem događajima, izvješćivanjem itd.

Pokušajte Azorus

5

ezRecruit

ezRecruit je još jedna velika softverska opcija za CRM, iako u usporedbi s Azorusom nudi kraći popis značajki. Iako je ovo lagana softverska opcija, ovaj je alat posebno osmišljen kako bi pomogao školama, fakultetima i drugim obrazovnim institucijama u procesu zapošljavanja studenata, te također upravlja poslovnim odnosima sa školskim sponzorima.

Neke od najboljih značajki usluge ezRecruit uključuju:

• Omogućuje vam da se usredotočite na proces zapošljavanja bez gubitka u datotekama
• Smanjuje troškove marketinga vaših kampanja zapošljavanja
• Povećava stopu pretvorbe nudeći jasne i sažete informacije
• Omogućuje učinkovito upravljanje timom
• Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje - nudi vam jasan pregled procesa zapošljavanja
• Online upravljanje aplikacijama
• Možete odabrati da koristite ezRecruit online ili kao SaaS (software-as-a-service)

Pokušajte ezRecruit

Zaključak

U ovom smo članku istražili neke od najboljih programa za prijem u školu koji vam omogućuju da usmjeravate proces prijama bez obzira na to koliko ćete učenika trebati obraditi.

Možete pronaći širok raspon značajki koje vam omogućuju da jednostavno održavate kontakt s učenicima i roditeljima koji se prijavljuju, držite korak s ocjenama u stvarnom vremenu, sortirate studentske aplikacije na jednostavan način.

Neke softverske opcije dopuštaju i učenicima i nastavnicima / administratorima pristup izmjeni osobnih podataka kao što su medicinski zapisi i postavke u ugrađenim upitnicima.

Značajke koje softver na ovom popisu pokriva sigurno će vam omogućiti da pokrijete sve potrebe vaše ustanove.

Voljeli bismo znati koji softver koristite za upravljanje procesom prijema u školu. Javite nam u odjeljku komentara u nastavku.