6 najbolji softver za upravljanje pisačem za optimizaciju performansi

Tiskanje je jedna od ključnih operacija svakog poslovanja. Njegovo značenje proizlazi iz činjenice da se pojedini dokumenti, podaci i informacije relativno lako čitaju u tiskanom obliku, a posebno je važna za referentne svrhe. Kao rezultat toga, sada postoje digitalna rješenja, posebno dizajnirana za optimiziranje rada pisača i pružanje najboljih ispisanih informacija.

S druge strane, softver za upravljanje pisačem je aplikacija koja upravlja zadacima ispisa, pružajući omogućavanje koordinacije između računala i pisača, prema optimizaciji ispisa. Softver se obično koristi na centraliziranom poslužitelju koji povezuje pisače s računalima unutar mreže. To vam omogućuje bolju kontrolu nad procesom ispisa, čime vaš radni proces postaje isplativiji i brži.

Tijekom proteklih 20 godina alati za upravljanje pisačima (softver) svjedočili su stalnom porastu korištenja. Danas ga gotovo sve tvrtke svakodnevno usvajaju u svojoj osnovnoj djelatnosti. Tipični pisač dolazi sa softverom za upravljanje pisačem, koji je dizajniran da služi samo potrebama tog pisača. To ne bi bilo idealno u velikim ili srednjim poduzećima koja koriste različite marke pisača.

Ipak, sada postoje različite vrste rješenja za upravljanje ispisom, koje su dizajnirane za podršku i koordinaciju različitih marki pisača i optimiziranje njihovog tijeka rada. Pogledajmo neke od ovih programa.

Softver za upravljanje pisačem za Windows 10

1

Ured za Equitrac

Equitrac je jedan od vodećih softvera za upravljanje ispisom koji pomaže smanjiti troškove, a istovremeno olakšava učinkovito upravljanje radnim procesom ispisa. Softver, koji je razvila tvrtka Nuance, preporučuje se kao izbor vrhunskih proizvođača pisača kao što su Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh i drugi. Osim ovih proizvođača, Equitrac je također kompatibilan s istaknutim brandovima kao što su Canon, HP i Sharp.

Osim toga, Equitrac je domaćin sustava za praćenje ispisa koji koristi skup automatiziranih značajki za praćenje i praćenje svakog zadatka ispisa. Također, softver smanjuje potrošnju tonera na najmanju moguću mjeru tijekom procesa ispisa. Također možete postaviti naredbe kao što su “ograničavanje količine ispisivanja u boji” ili “ispis samo u crno-bijeloj tehnici”.

Nadalje, softver također može upravljati cjelokupnim procesom ispisa. Na primjer, ona automatizira funkcije ispisa i izravne / preusmjeravanja ispisa, na temelju dostupnih pisača, kao i njihovih odgovarajućih kapaciteta. To, bez sumnje, štedi vrijeme i troškove.

Ipak, Equitrac je učinkovit softver za upravljanje ispisom koji će, ako se pravilno implementira, učinkovito upravljati vašim radnim procesom ispisa i uštedjeti dragocjeno vrijeme i novac. Da biste dobili softver, jednostavno kontaktirajte njihovu službu za korisnike kako biste dobili ponudu za Vaše poslovanje.

Preuzmite Equitrac ured

2

Porezotina od papira

PaperCut je jedan od najuglednijih softvera za upravljanje pisačima, s različitim klijentima širom svijeta. Jedna od jedinstvenih funkcionalnosti ovog softvera su njezine detaljne analize, koje se izvode na vašem timu ili korištenju softvera od strane zaposlenika. PaperCut podržava vodeće marke pisača kao što su Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox i još mnogo toga.

Ovaj softver za upravljanje pisačem je također preporučeni izbor istaknutih marki pisača kao što su Oki, Ricoh i Toshiba. To ga čini jednim od najsvestranijih softvera za upravljanje ispisom na tržištu, u smislu kompatibilnosti proizvođača. Dakle, PaperCut je idealan za različite vrste poduzeća, od obrazovanja do financija do izgradnje.

Nadalje, PaperCut prati uporabu pisača i odmah vas upozorava kada se prekrši protokol / pravilo ispisa. Na primjer, vi, kao vođa tima, imate priliku dodijeliti kvote za ispis članovima vašeg tima kako biste ubrzali tijek rada i uštedjeli troškove.

U tom slučaju, kada se zadovolji kvota tima ili zaposlenika, on / ona neće moći dalje tiskati dok mu ne dodijeli drugu kvotu. Uz to, vi ste u mogućnosti da ostanete na vrhu svakog procesa ispisa unutar vaše poslovne jedinice.

PaperCut nudi besplatnu verziju (s osnovnim značajkama) za do 5 korisnika, što je idealno za male tvrtke. Za srednje i velike tvrtke softver je dostupan po cijeni od 10 USD po korisniku (250 USD za 25 korisnika).

Preuzmite PaperCut

3

uniFLOW

UniFLOW je proizvod tvrtke Canon (vodeće marke pisača), a dizajniran je za organiziranje tijeka rada više pisača. Glavni cilj softvera razvijenog od strane Canon-a je smanjiti troškove ispisa, a opremljen je svim relevantnim alatima potrebnim za postizanje tog cilja.

Ovaj softver za upravljanje pisačem može se prilagoditi u skladu s operativnim modelom vašeg poslovanja. Poslovni menadžeri mogu unovčiti korištenje svojih pisača, a korištenje svakog pisača prikazano je u detaljnom grafičkom izvješću.

Također, UniFlow funkcionalnost nije primjenjiva samo na pisače, već savršeno radi s faks uređajima, skenerima i fotokopirnim uređajima. Također nudi rješenja temeljena na oblaku, kao i lokalna osnovna rješenja.

Širok raspon uredskih uređaja koje podržava UniFLOW čini ga istaknutima među svojim vršnjacima. Profili se mogu otvoriti za različite korisnike, s određenom kvotom ispisa za svakog korisnika. Kada se kvota iscrpi, ispis se automatski zaustavlja.

UniFLOW štedi novac korisnicima tako što usmjerava različite ispise na različite pisače, s obzirom na kapacitet svakog pisača. Obično se mali i osjetljivi ispisni poslovi šalju na laserske pisače, dok se veliki ispisni poslovi šalju na središnji pisač. U istom smislu možete konfigurirati formate ispisa; ispis u boji, crno-bijeli ispisi ili oboje.

Konačno, UniFLOW je vrhunski softver za upravljanje pisačem koji se više fokusira na optimiziranje radnog tijeka ispisa, s primarnim ciljem smanjenja troškova ispisa na što je moguće niže.

Preuzmite UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom je softver za upravljanje pisačima iz stabilne tvrtke Nuance, a dizajniran je kako bi pojednostavio tijek rada i upravlja ispisom dokumenata. Softver usmjerava i kontrolira sve tiskarske aktivnosti tvrtke iz središnje lokacije. Kako tvrdi tvrtka Nuance, softver smanjuje troškove ispisa za oko 30% na svakom pisaču.

Nadalje, određene sigurnosne značajke trećih strana mogu se integrirati sa softverom. Uz to, značajke poput sustava za provjeru autentičnosti korisnika, koje korisnike obavještavaju da daju podatke prije ispisa, mogu se lako ugraditi u softver. Iako SafeCom možda nije sveobuhvatan kao što je to slučaj s PaperCutom i Equitracom, on pruža jednostavniji pristup upravljanju ispisom.

Bez obzira na to, SafeCom savršeno radi s različitim markama pisača, te je idealno rješenje za upravljanje ispisom za različite tvrtke (veličina i vrsta), od malih do srednjih do velikih tvrtki.

Preuzmite SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet je softver za upravljanje pisačima temeljen na podacima koji je razvila ECI Software Solutions i na tržištu je već više od 10 godina. Oslanjajući se na svoje bogato iskustvo, Print Fleet pomaže tvrtkama u upravljanju njihovim funkcijama ispisa i tijeku rada.

Softver se može implementirati putem ugostiteljskih objekata ili hostova u oblaku. Na taj način dobivate mogućnost upravljanja procesom ispisa s bilo kojeg mjesta.

Osim toga, ovaj softver za upravljanje pisačima analizira učestalost tiskanja pojedinih zaposlenika i timova. Dakle, vi ste u mogućnosti odrediti troškove koje je imao svaki tim i zaposlenik na ispisu.

Također, PrintFleet se ističe kao jedan od najtrajnijih softvera za upravljanje ispisom, u smislu istaknutosti i ugleda. Osvojila je nekoliko nagrada, zahvaljujući kvaliteti pružene usluge i zadovoljstvu klijenata.

Osim toga, PrintFleet je svestrano rješenje za upravljanje pisačem, koje se može usvojiti kako bi optimiziralo proces ispisa i poboljšalo ukupni tijek rada. Možete dobiti više informacija o softveru na njihovoj službenoj web-lokaciji.

Preuzmite PrintFleet

  • PROČITAJ TAKO : Puna ispravka: pisač polako počinje s ispisivanjem na Windows 10, 8.1, 7
6

OM Plus FM

OM Plus FM domaćin je opsežne platforme koja pomaže raznim mjerama poslovanja u organiziranju i upravljanju njihovim radnim procesom. Osmišljen je za analizu važnih parametara kao što su korištenje uređaja, vrijeme neprekidnog rada, trošak ispisa i tako dalje, kako bi vam pružio optimizirano rješenje za upravljanje pisačem.

Osim toga, ovaj softver za upravljanje pisačima ima intuitivno zaslonsko sučelje koje olakšava navigaciju kroz opsežnu platformu softvera. Ponuđuju se i prilagodljive opcije, a možete i ograničiti broj dozvoljenih ispisa na spojenom pisaču.

Nadalje, OM Plus FM može se postaviti na licu mjesta ili kao rješenje u oblaku. Također generira izvješća o podacima dobivenim od pisača. Kao takvi, skupovi podataka o razinama tonera, pogrešci uređaja i drugi su prikladno analizirani i generirani u sveobuhvatnim izvješćima.

Konačno, softver nudi pouzdanu korisničku podršku klijentu. Tim za tehničku podršku obično odgovara na sve upite i upite u roku od nekoliko minuta. Više informacija o softveru (uključujući i cijene) možete dobiti na službenim stranicama OM Plus FM.

Preuzmite OM Plus FM

Znate li bilo koji softver za upravljanje pisačem koji nismo spomenuli u ovom postu? Javite nam komentar u nastavku.

Preporučeno

5 najbolji softver za dizajn automobila za izradu sljedećeg Ferrarija ili Jaguara
2019
Popravite tipku # koja ne radi na vašem računalu
2019
5 najboljih softvera za upravljanje pozivima za Windows računala za upravljanje pozivima kupaca
2019