Kako popraviti pogrešku programa Microsoft Excel "Previše različitih formata ćelija"

Koraci za popravljanje pogrešaka formata Excelove ćelije

Obrišite sve oblikovanje proračunske tablice
Dodajte standardni font za sve ćelije i uklonite boju ispune
Odaberite opciju Očisti formatiranje viška ćelije
Pogledajte alat za smanjenje stila za Microsoft Excel
Otvorite datoteku u alternativnom softveru za proračunske tablice
Popravite tablicu s zvjezdanim popravcima za Excel

Poruka o pogrešci " Previše različitih formata ćelija " može se pojaviti kod nekih korisnika programa Microsoft Excel kada pokušaju dodati oblikovanje u stanicu proračunske tablice (ili raspon ćelija). Ili će se pojaviti poruka o pogrešci kada pokušate kopirati ćelije i podatke iz druge datoteke proračunskog tablice ili izvora u list. Prema tome, korisnici programa Excel ne mogu primijeniti daljnje oblikovanje na proračunsku tablicu kada se pojavi poruka o pogrešci.

Greška " formati ćelija " nastaje kada Excelova datoteka dosegne maksimalni broj kombinacija formata ćelija. Korisnici programa Excel 2003 mogu u proračunsku tablicu dodati najviše 4000 jedinstvenih kombinacija oblikovanja ćelija. Možete primijeniti 64.000 jedinstvenih kombinacija formata ćelija u kasnijim Excelovim verzijama. To mogu biti velike brojke, ali zapamtite da jedinstveno formatiranje broji bilo koju vrstu oblikovanja ćelija za fontove, obrube, poravnanje, brojeve, boje ispunjavanja itd. Tako velika proračunska tablica može doseći maksimalnu količinu formata.

Prikazuje li se poruka o pogrešci " Previše različitih formata ćelija" za jednu ili više Excel proračunskih tablica? Ako je tako, pogledajte dolje navedene popravke pogrešaka " formati ćelija ".

Ovo je način kako možete popraviti previše različitih formata ćelija Excel pogreške

1. Obrišite sve oblikovanje proračunske tablice

Najjednostavniji način da se popravi pogreška " Previše različitih formata ćelija " je brisanje oblikovanja ćelija u proračunskoj tablici. Da biste to učinili, pritisnite tipku Ctrl + A da biste odabrali sve ćelije u proračunskoj tablici.
Odaberite karticu Početna prikazana ispod.

Pritisnite gumb Očisti kako biste otvorili podizbornik na snimku izravno ispod.

Zatim odaberite opciju Clear Formats . Nakon toga, možete primijeniti novo oblikovanje na proračunsku tablicu.

2. Dodajte standardni font u sve ćelije i uklonite boju ispune

Međutim, brisanje cjelokupnog oblikovanja lista može biti pomalo drastično popravljeno. Ako želite zadržati dio oblikovanja u proračunskoj tablici, bolje je riješiti količinu jedinstvenog oblikovanja ćelija. Jedan od najboljih načina za to je dodati standardizirani font u proračunsku tablicu tako da sve stanice imaju isti font.

Osim toga, uklanjanje svih zasebnih boja ispunjavanja u Excelovom listu može također smanjiti količinu jedinstvenog oblikovanja ćelija. Slijedite donje smjernice da biste standardizirali font i ispunili oblikovanje boje.

Prvo pritisnite Ctrl + A prečac na tipkovnici da biste odabrali sve stanice proračunske tablice.
Zatim kliknite izbornik fonta na kartici Početak da biste odabrali novi font za sve ćelije.

Kliknite gumb Boja ispune da biste otvorili paletu kao na snimku izravno ispod.

Odaberite opciju Bez ispunjavanja da biste uklonili sve boje popunjavanja iz proračunske tablice. Tada će sve ćelije proračunske tablice imati isti font i neće sadržavati nikakvo oblikovanje boje ispune.

3. Odaberite opciju Očisti formatiranje viška ćelije

Zapamtite da prazne ćelije Excelove proračunske tablice također mogu uključivati oblikovanje. Na primjer, stupac će sadržavati isto oblikovanje fonta u praznim ćelijama i one s podacima u njima ako primijenite isti font na cijeli stupac. Dakle, prazne ćelije koje se ne koriste mogu također povećati broj stanica koje su jedinstveno oblikovane.

Kao takvo, uklanjanje viška oblikovanja iz proračunske tablice je još jedna potencijalna razlučivost za pogrešku " formati ćelija ". To možete učiniti brzo pomoću opcije Enquire add-on ( Dodatno oblikovanje ćelija) . Upit je dodatak koji možete koristiti u programu Excel 2013 i novijim verzijama. Ovako možete izbrisati višak oblikovanja u praznim ćelijama proračunske tablice pomoću Upit.

Kliknite karticu File (Datoteka) i odaberite Options ( Opcije) da biste otvorili prozor programa Excel.

Kliknite Add-ins na lijevoj strani prozora programa Excel.
Zatim kliknite padajući izbornik Upravljanje da biste odabrali COM dodatke .
Potvrdite okvir Upit u prozoru COM dodataka, a zatim pritisnite gumb OK .
Nakon toga možete odabrati karticu Upit u prozoru programa Excel.
Kliknite gumb Očisti oblikovanje viška ćelija na kartici Upit.
Odaberite za čišćenje svih radnih listova u proračunskoj tablici. Nakon toga kliknite Da da biste spremili promjene u proračunskoj tablici.

4. Provjerite Alat za smanjenje stila za Microsoft Excel

Poruka o pogrešci " Previše različitih formata ćelija " može se pojaviti kada neki korisnici pokušaju otvoriti datoteku proračunske tablice. Slijedom toga, Excelova datoteka proračunske tablice se ne otvara; a korisnici se ne mogu riješiti oblikovanja stanica kako je gore navedeno. U takvim okolnostima, alat za smanjenje stila za Excel možda vrijedi spomenuti. To je uslužni program koji popravlja pogrešku " ćelijskih formata " smanjenjem dvostrukih stilova oblikovanja.

Kliknite gumb Preuzmi na ovoj stranici da biste softver spremili u mapu. Zatim otvorite prozor Alat za smanjenje stila koji je prikazan odmah ispod, a zatim kliknite gumb Datoteka da biste odabrali proračunsku tablicu koju želite popraviti. Pritisnite gumb Analiziraj za skeniranje duplikata stilova i kliknite Popravi da biste uklonili oblikovanje.

5. Otvorite datoteku u alternativnom softveru za proračunske tablice

Alternativno, možete pokušati otvoriti Excel datoteku u alternativnom softveru. Tada biste mogli otvoriti i primijeniti više oblikovanja na proračunsku tablicu u alternativnoj aplikaciji bez ikakvih problema. Postoje brojni programi za proračunske tablice koji također podržavaju Excel format. LibreOffice Calc je jedna aplikacija u koju možete otvoriti Excelove datoteke, a taj uredski paket možete preuzeti s ove web-stranice.

6. Popravite tablicu s zvjezdanim popravcima za Excel

Excel datoteka također može biti oštećena ako se pojavi poruka o pogrešci " cell formats " kada je pokušate otvoriti. Oštećene Excelove proračunske tablice možete popraviti pomoću programa Stellar Repair za Excel za Windows. Softver se trenutačno prodaje na 39 USD na web-mjestu izdavača. Također možete isprobati demo verziju softvera klikom na Free Download na ovoj web stranici.

Kada instalirate i otvorite softver, možete kliknuti Odabir datoteke da biste odabrali proračunsku tablicu koja je možda oštećena. Kliknite Skeniranje za početak skeniranja. Nakon toga vidjet ćete pregled oštećene datoteke; i možete pritisnuti gumb Popravak da to popravite.

Tako je to kako možete ispraviti pogrešku " Previše različitih formata ćelija ". Smanjenje jedinstvenog oblikovanja ćelija u proračunskim tablicama sigurno će riješiti problem kada možete urediti listove. Ako ne možete otvoriti datoteku u Excelu, pogledajte alat za smanjenje stila i Stellar Repair za Excel softver ili pokušajte uređivati proračunsku tablicu s alternativnom aplikacijom.

VEZANE VEZE KOJE TREBA PROVJERITI: