Top 5 e-mail klijenata za male tvrtke: broj 2 ne iznenađuje

Posjedovanje posla i upravljanje njime savršeno je zadatak u kojem svatko treba pomoć. Vrijeme koje odaberete za korištenje automatiziranog softvera za putovanje, softvera za vremensko isključenje ili bilo kojeg drugog softvera koji će vam pomoći da se bavite svojim svakodnevnim zadacima, ključno je imati pouzdan i siguran klijent e-pošte za vaše poslovanje.

Samo upravljanje e-poštom primljeno svaki dan u maloj tvrtki može biti izuzetno zastrašujući i dugotrajan proces. Ova aktivnost može vas odvesti svaki dan, pogotovo ako imate više računa e-pošte s različitim davateljima usluga e-pošte (Yahoo, Gmail itd.).

Posjedovanje pravog klijenta e-pošte omogućuje vam pojednostavljenje procesa upravljanja e-poštom, jednostavno odgovaranje na e-poštu, upravljanje kontaktima i kalendarima, enkripciju e-pošte i mnoge druge korisne značajke.

Istražimo neke od najboljih usluga e-pošte za male tvrtke koje su dostupne na tržištu 2019. godine.

Koji su najbolji softver za upravljanje poslovnom e-poštom?

Mailbird Pro

Mailbird Pro je nevjerojatno koristan i lagan e-mail app za Windows računala, koji se mogu koristiti u malim i srednjim tvrtkama. Iako ima vrlo malu veličinu datoteke, ova aplikacija još uvijek sadrži veliki raspon značajki.

Mailbird ima sjajno korisničko sučelje koje se može lako prilagoditi vašim potrebama, a činjenica da se lako može integrirati s drugim aplikacijama omogućuje vam besprijekornu komunikaciju preko odjela i tvrtki.

Jedna od najboljih značajki programa Mailbird je u tome što vam nudi način postavljanja tipkovničkih prečaca, čime se znatno skraćuje vrijeme uloženo u upravljanje e-poštom.

Ovaj softver je dizajniran da bude jednostavan za razumijevanje i korištenje, zato vam daje mogućnost da brzo pročitate primljene poruke e-pošte, brzo odgovorite, kao i velike mogućnosti za brisanje i arhiviranje u velikim količinama.

Kada se radi o velikom broju poruka e-pošte, vrlo je važno da te e-poruke kategoriziramo radi lakšeg pristupa. Mailbird postiže taj cilj korištenjem mapa, koje se mogu koristiti kao oznake, što olakšava prepoznavanje hitnih poruka e-pošte, arhiviranje u određene mape, itd. Također možete dodijeliti boje mapama kako biste ih brzo identificirali.

Ostale značajne značajke programa Mailbird Pro:

Neograničen broj računa e-pošte
Ima mogućnost odgađanja dosadnih poruka e-pošte
Značajke čitača brzine - omogućuju vam brz pristup informacijama u e-pošti
Može pružiti brzi pregled vaših priloga
Pruža veliku podršku
Mailbird suštinske opcije - omogućuje pristup načinu superfokusiranja s poslovnim osnovama

Tu je i besplatna verzija dostupna za Windows, s ograničenim značajkama i licencirana samo za osobnu upotrebu, koja nudi višestruku podršku za račune (IMAP i POP3, itd.). Besplatna inačica također vam daje pristup upravitelju kontakata i podržava integracije aplikacija.

Preuzmite Mailbird Pro

eM klijent

eM Klijent je još jedan odličan klijent e-pošte koji vam može pomoći u lakšem upravljanju svim aspektima Vaše e-pošte. Ova je aplikacija osmišljena tako da može prenijeti bilo koji broj poruka od klijenata kao što su Gmail, Exchange i Outlook.

Ovaj softver također vam omogućuje da uvezete svoje rasporede iz kalendara, kao i kontakte. Sve ove opcije mogu se jednostavno deaktivirati ako to učinite i sami upravljate svim tim aspektima.

eM klijent ima veliki broj korisnih značajki koje uključuju integriranu aplikaciju za chat, koja savršeno funkcionira s Google Chatom i drugim platformama te vrste.

Ono što doista čini da se eM klijent izdvaja iz gužve su njegove korisne napredne značajke. Ovu aplikaciju možete koristiti za automatsko prevođenje poruka e-pošte, postavljanje odgode slanja e-pošte, a također nudi odličnu enkripciju, tako da ne morate brinuti o ukradenim informacijama (pomoću PGP-a).

Besplatna inačica ovog softvera i dalje nudi veliki skup alata za zadatke upravljanja e-poštom, ali je ograničena na samo 2 računa.

Da biste mogli koristiti neograničen broj računa, preporučujemo da platite jednokratnu naknadu i dobijete Pro verziju. Osim neograničenog broja računa, uz Pro verziju eM klijenta, dobivate i VIP podršku i pravo korištenja ovog klijenta e-pošte u komercijalnom okruženju.

Preuzmite eM klijent

Mozilla Thunderbird

Ovaj klijent e-pošte iz Mozille nazvan Thunderbird, nevjerojatno je moćna aplikacija koja vam omogućuje upravljanje neograničenim brojem računa, nudi veliki raspon dodataka za prilagodbu i ima širok raspon drugih moćnih značajki.

Jedna od najboljih značajki Thunderbird-a je činjenica da može sigurnosno kopirati vaše poruke e-pošte na lokalni prostor za pohranu (tvrdi disk računala, USB stick itd.) I nikada ne morate brinuti o pogrešnom brisanju e-pošte.

Thunderbird vas također podsjeća na predstojeće sastanke, omogućuje vam korištenje više vrsta kalendara, kao i RSS čitač. Ova značajka omogućuje brzo pregledavanje naslova i brzo reagiranje na sve važne informacije.

Budući da su sve te značajke sadržane u sučelju svježeg izgleda i jednostavnog za korištenje, u pregledniku ne morate otvarati desetke kartica kako biste mogli odgovoriti na e-poštu, provjeriti kalendare i najnovije vijesti, zakazati sastanke itd.,

Thunderbird je konstruiran na isti način na koji je Mozzila Firefox izrađen, pomoću kartica, koji vam omogućuju da informacije na zaslonu organizirate, a također vam omogućuje da brzo mijenjate između njih kako biste došli do potrebnih informacija.

Kada odlučite izaći iz programa Thunderbird, automatski će spremiti sve otvorene kartice i vratiti ih kada ih sljedeći otvorite. Ova opcija omogućuje vam da provjerite da nijedna od vaših važnih poruka ne može nestati ako se vaše računalo iznenada isključi.

Još jedna nevjerojatno korisna značajka pronađena u Thunderbirdu je mogućnost jednostavnog pretraživanja weba (odabirom željene tražilice) ili brzog razvrstavanja e-pošte pomoću alatne trake za brzi filtar.

Ova značajka djeluje odmah, prikazujući rezultate dok tipkate. Možete i filtrirati svoje poruke e-pošte različitim obilježjima - oznakama, osobama koje ih šalju itd.

Za potpuni popis značajki koje nudi Mozzila Thunderbird, možete pogledati službenu stranicu.

Veliki dio korisnih vodiča možete pronaći u odjeljku podrške na službenoj web stranici Thunderbird.

Preuzmite Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite je izvrstan alat koji je Google izdao i koji radi isključivo u oblaku. Osim što ima pristup ovom paketu s bilo kojeg mjesta u svijetu, G Suite omogućuje vam da odmah spremite svoj rad, stvorite redovite sigurnosne kopije vaših poruka e-pošte i datoteka te jednostavno dijeljenje datoteka.

Ovaj paket sadrži dobar raspon softvera, od kojih svaki pokriva niz potreba za vašu malu tvrtku:

Gmail - ova je aplikacija za e-poštu nevjerojatno brza i pouzdana te nudi širok raspon nevjerojatnih značajki:

Može dodati oznake i filtre
IMAP / POP podrška - omogućuje vam postavljanje datuma isteka za svoje e-poruke
Velika integracija s Google Kalendarom i Google Keepom

2. Google Kalendar - dizajniran posebno da se savršeno uklapa u Gmail, ova aplikacija ima lako razumljivo korisničko sučelje s nekim odličnim značajkama:

Mogu usporediti kalendare s vašim kolegama
Sposobnost za kolor kod događaja za jednostavno upravljanje i raspoređivanje
Podešava vremenske zone prema vašim putovanjima
Ima mogućnost dodavanja popisa gostiju i drugih datoteka na događaje

3. Google Hangouts - kada je u pitanju razgovor, G Suite sadrži i ovu korisnu opciju. Ova značajka omogućuje vam da razgovarate i povežete se s prijateljima s bilo kojeg mjesta u svijetu putem videopoziva i teksta.

4. Google Drive - Još jedan vrlo važan dio G Suite-a, ovaj element vam omogućuje da pohranite cijelu bazu podataka vaše tvrtke u oblak i lako joj pristupite s bilo kojeg mjesta u svijetu.

Također je vrijedno spomenuti da G Suite također uključuje velike online alate kao što su Google dokumenti, listovi, dijapozitivi i obrasci, koji čine osnovu ove softverske opcije. Te značajke omogućuju upravljanje svim aspektima poslovanja na isti način kao što biste to učinili pomoću alata Microsoft Office, ali u oblaku.

Ovaj je softver izdan u tri različita "okusa", od kojih je svaki odgovarao potrebama različitih tipova korisnika.

Za pojedince postoji opcija Basic koja nudi uredski paket s 30 GB pohrane, kao i druge korisne značajke kao što su:

E-pošta na razini tvrtke putem usluge Gmail
Može pregledavati privitke
Omogućuje vam da vidite račune za čitanje kako biste znali kada su poruke pročitane
Može oporaviti izbrisane poruke e-pošte 30 dana
Daje vam vrhunsku zaštitu od neželjene pošte
Podržava više aliasa
Omogućuje pristup e-pošti čak i bez veze s internetom

Poslovna verzija sadrži sve značajke u verziji Basic, a nudi vam i neograničen prostor za pohranu i pristup trezoru za eDiscovery i arhiviranje.

Verzija Enterprise sadrži sve značajke koje se nalaze u prethodne dvije opcije, a također dodaje velike značajke kao što su - zaštita od gubitka podataka i mogućnost integriranja s alatima za arhiviranje trećih strana.

Pokušajte G Suite

Office 365

Ovo je još jedan greately koristan i vrlo moćan alat koji može upravljati svaki aspekt vaše tvrtke e-pošte. Pogodan je za tvrtke koje već koriste Microsoft Office aplikacije kao što su Word, Excel i PowerPoint.

Ako je to slučaj, onda je program Business Premium Office 365 upravo ono što trebate. Koristeći ovaj softver dobivate pristup uslugama koje se odnose na slanje i primanje e-pošte, omogućuje vam postavljanje prilagođenih domena te vam također pruža zaštitu od gubitka podataka.

Office 365 Business Premium standardnim Officeovim aplikacijama dodaje veliki skup značajki, nudeći članovima vašeg tima pristup timskom alatu za chat koji se naziva Microsoft Teams, internoj društvenoj aplikaciji Yammer i još jednoj vrlo korisnoj aplikaciji za upravljanje zadacima koja se zove Microsoft Planner.

Business Premium plan nudi vam mogućnost da ugostite do 300 računa, 50 GB prostora za pohranu za svaki račun i pristup svim gore navedenim značajkama, kao i online plan za Exchange koji vam nudi veliki hosting e-pošte, mogućnost dijeljenja kalendara i popis adresa u svijetu.

Isprobajte Microsoft Office 365

Zaključak

Jer je već dovoljno teško upravljati svaki aspekt vašeg poslovanja, u ovom članku smo istražili neke od najboljih opcija na tržištu koje su dizajnirane da se neke težine s vašeg ramena. To se može postići upravljanjem svim aspektima e-pošte vaše tvrtke pomoću softvera koji smo istražili gore.

Značajke uključene u softverske opcije koje smo vam predstavili u ovom članku zasigurno će pokriti sve potrebe vaše tvrtke. Ove vrste aplikacija mogu pomoći vama i vašim kolegama uštedjeti vrijeme i postati učinkovitiji i produktivniji.

Voljeli bismo znati koju ste softversku opciju odabrali s gore navedenog popisa. Slobodno nas obavijestite u odjeljku komentara u nastavku.

VEZANE VEZE KOJE TREBA PROVJERITI:

5 najbolji softver za potpisivanje e-pošte koji će vam pomoći da se istaknete u gomili
4 najboljih softverskih paketa za arhiviranje e-pošte
6 najbolji antivirusni s antispam da biste dobili osloboditi od svih junk e-pošte